Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist
Hamburg, Deutschland
Voll- oder Teilzeit
Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Das erwartet Dich bei uns:
- Rezeption: Empfang unserer Gäste und Koordination sowie Bewirtung unserer Besprechungsräume (inkl. Catering)
- Post & Telefonie: Annahme, Bearbeitung und Versand der Post sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Administrative Aufgaben: Dokumentenverwaltung und Dokumentenerstellung
- Office Management: Verwaltung des Material- und Getränkelagers und kleinere Projekte (wie die Planung der Sitzplätze)
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im operativen Office Management oder am Empfang
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen (z.B. Word, Outlook etc.)
- Sehr gutes organisatorisches Geschick und ein hohes Maß an Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits