Werkstudent (m/w/d) Office Management

Du möchtest praktische Erfahrungen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 

Das erwartet Dich bei uns:

• Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags mit vielseitigen Aufgaben verantwortlich. Dazu zählt der Empfang unserer Gäste und die Koordination der Terminbuchungen unserer Meetingräume sowie Bewirtung (inkl. Catering).
• Darüber hinaus nimmst Du eingehende Anrufe entgegen und leitest diese weiter.
• Zudem erwarten Dich administrative Aufgaben rund um das Thema Travel-Management. Dabei unterstützt Du bei Reisebuchungen und administrierst unser digital gesteuertes Reisebuchungsportal.
• Des Weiteren kannst Du in Projekten im Office Management mitwirken.

 

Das bringst Du mit: 

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung im operativen Office Management oder am Empfang sammeln.
• Daneben bist Du versiert im Umgang mit modernen Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, etc.).
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, organisatorisches Geschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Du hast eine aufgeschlossene, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit und der Umgang mit Menschen bereitet Dir Freude.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.